Regulamin Organizacyjny
Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Olszance
- Postanowienia ogólne
- Regulamin ustala strukturę organizacji wewnętrznej Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Olszance i stanowi formalno-prawną podstawę właściwego funkcjonowania placówki.
- Postanowienia Regulaminu są podstawą do ustalenia zakresu obowiązków służbowych poszczególnych stanowisk pracy Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Olszance.
- Postanowienia Regulaminu realizują zasady działalności statutowej Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
- Osoba odpowiedzialną za przestrzeganie postanowień Regulaminu jest dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, a w przypadku dłuższej jego nieobecności - zastępca dyrektora.
- Organizacja wewnętrzna Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Olszance
- Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu kieruje dyrektor, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za pracę powierzonych mu placówek i uzyskiwane przez nie wyniki.
- Zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu ustala Wójt Gminy.
- Stanowiska pracy Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, których zakresy działania odpowiadają zakresom poszczególnych zadań statutowych, tworzą organizację wewnętrzną Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
- Ustala się następujące stanowiska pracy w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu :
- Dyrektor 1 etat
- Z-ca dyrektora/ bibliotekarz biblioteki głównej/ 1 etat
- Główna księgowa 1 etat
- Bibliotekarz Michałów ½ etatu
- Bibliotekarz Czeska Wieś ½ etatu
- Bibliotekarz Przylesie ½ etatu
- Bibliotekarz Krzyżowice ¼ etatu
- Specjalista ds. świetlic Jankowice Wielkie ½ etatu
- dozorca Czeska Wieś 1/5 etatu
- dozorca Janów 1/5 etatu
- dozorca Gierszowice 1/5 etatu
- dozorca Krzyżowice /świetlica i siłownia/ ¼ etatu
- dozorca Michałów 1/5 etatu
- dozorca Obórki 1/5 etatu
- dozorca Przylesie 1/5 etatu
- dozorca Pogorzela –świetlica +siłownia 3/4 etatu
- dozorca –pałac Krzyżowice ¼ etatu
- dozorca Olszanka ¼ etatu
- Instruktor plastyki 1/32 etatu
- Palacz CO Michałów sezonowo 1 etat
- Palacz CO Czeska Wieś sezonowo 1 etat
- Palacz CO Krzyżowice pałac sezonowo 1 etat
- Palacz CO Obórki ½ etatu
- W Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu mogą być tworzone inne stanowiska pracy w zależności od potrzeb i warunków.
- Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu ma prawo łączenia stanowisk i poszerzania obowiązków służbowych pracowników.
- Zadania dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu
- Kierowanie bieżącą działalnością bibliotek publicznych, świetlic wiejskich oraz współdziałanie z organizacjami społecznymi.
- Prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem komórek organizacyjnych w zakresie stosunku pracy, a w tym:
- zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
- awansowanie i przenoszenie na inne stanowiska,
- wymierzanie pracownikom kar porządkowych zgodnie z kodeksem pracy oraz wynagradzanie za osiągnięte wyniki w pracy,
- organizowanie i załatwianie spraw socjalno-bytowych pracowników.
- Ustalanie dla Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu rocznych planów, zadań rzeczowych oraz planów wydatków objętych planem i budżetem:
- gospodarowanie etatami i osobowym funduszem płac pracowników,
- gospodarowanie środkami finansowymi własnymi i przeznaczonymi w budżecie na kulturę,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz dokonywanie realizacji jego planów zadań i wydatków.
- Realizacja zadań w zakresie inwestycji i remontów obiektów będących w administrowaniu Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
- Współpraca ze stowarzyszeniami społeczno-kulturalnymi, organizacjami, placówkami oświatowymi w celu podnoszenia poziomu zaspokajania potrzeb kulturalnych mieszkańców gminy.
- Opracowanie sprawozdań statystycznych zgodnie z instrukcją GUS.
- Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy.
- Realizację zadań w dziedzinie obronności i ochrony przeciwpożarowej określonych w odrębnych przepisach.
- Występowanie z wnioskami o udzielenie dotacji na realizację zadań.
- Zakresy działania stanowisk pracy Gminnego Ośrodka Kultury
- Zastępca dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu odpowiedzialny jest w szczególności za:
- Koordynowanie pracy poszczególnych bibliotek, w tym:
- systematyczne doskonalenie pracy bibliotek publicznych,
- kontrola pracy bibliotek pod względem merytorycznym,
- odpowiedzialność za realizację zadań programowych bibliotek,
- udzielanie bibliotekom pomocy instruktażowej,
- nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji dotyczącej działalności bibliotek;
- zakup nowości książkowych, zgodnie z zapotrzebowaniem społecznym oraz ich opracowanie;
- organizowanie różnorodnych form pracy w zakresie upowszechniania czytelnictwa i kultury.
- Zastępca dyrektora jest upoważniony do dokonywania czynności prawnych w przypadku nieobecności dyrektora lub wakatu na jego stanowisku.
- Koordynowanie pracy poszczególnych bibliotek, w tym:
- Główny księgowy Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu odpowiedzialny jest w szczególności za:
- bieżące ewidencjonowanie, kompletowanie dokumentów księgowych;
- znajomość przepisów prawnych i wytycznych władz nadrzędnych i służbowych w zakresie prowadzonych spraw;
- sporządzanie planów oraz sprawozdań i informacji w zakresie prowadzonych spraw finansowych, w tym sprawozdań GUS
- terminowe i właściwe księgowanie, a w szczególności:
- prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej wszystkich operacji gospodarczych,
- dokonywanie kontroli wszystkich operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowania,
- sporządzanie informacji i sprawozdań oraz bilansów z prowadzonej księgowości;
- terminową i prawidłową rejestrację zaszłości gospodarczych, polegających na:
- organizowaniu obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
- organizowaniu i prowadzeniu oraz doskonaleniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
- rzetelnym i prawidłowym przekazywaniu informacji ekonomicznych,
- skuteczna ochrona mienia,
- terminowemu dochodzeniu roszczeń;
- terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz księgowanie związanych z tym operacji;
- należyte zabezpieczenie dokumentów księgowych, czeków oraz innych materiałów księgowych;
- stałe czuwanie nad prawidłową gospodarką finansową i majątkiem Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu;
- dokonywanie operacji gospodarczych wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych na rachunku bankowym;
- właściwe planowanie i realizacja budżetu Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
- Bibliotekarze w Filiach Bibliotecznych odpowiedzialni są w szczególności za:
- prawidłowe prowadzenie powierzonej placówki,
- udostępnianie zbiorów i obsługa czytelników w wypożyczalni,
- prowadzenie działalności informacyjno-bibliotecznej w czytelniach,
- organizowanie różnorodnych form pracy z czytelnikiem w zakresie upowszechniania czytelnictwa i kultury,
- odpowiedzialność za powierzone mienie,
- prowadzenie współpracy z miejscowymi organizacjami społecznymi, bibliotekami szkolnymi, placówkami oświatowymi w zakresie upowszechniania czytelnictwa i kultury.
- Instruktor plastyki odpowiedzialny jest w szczególności za:
- prowadzenie zajęć plastycznych dla dzieci i młodzieży,
- dbałość o powierzone mienie,
- rozwijanie umiejętności plastycznych i wystawę prac uczestników zajęć.
- Specjalista ds. świetlic odpowiedzialny jest w szczególności za:
- współpracę z dziećmi i młodzieżą i organizowanie różnorodnych form pracy kulturalno-oświatowych w świetlicy,
- dbałość o powierzone mienie,
- utrzymanie czystości lokalu i posesji wokół placówki,
- za prawidłowe funkcjonowanie powierzonej placówki.
- Dozorca odpowiedzialny jest w szczególności za:
- prawidłowe funkcjonowanie powierzonej placówki,
- utrzymywanie czystości w lokalu i na posesji wokół placówki,
- współpraca z dziećmi i młodzieżą,
- współpraca z sołtysem i radą sołecką w zakresie realizacji zadań sołectwa z wykorzystaniem obiektów GOKiS.
- Palacze centralnego ogrzewania w świetlicach odpowiedzialni są w szczególności za:
- utrzymywanie w stałej sprawności urządzeń centralnego ogrzewania,
- codzienne utrzymywanie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach w okresie grzewczym,
- zabezpieczenie i konserwacja urządzeń po zakończeniu okresu grzewczego,
- zgłaszanie wszelkich awarii i usterek dyrektorowi Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
- Zastępca dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu odpowiedzialny jest w szczególności za:
- Postanowienia końcowe
- W zakresie wynagrodzeń mają zastosowanie przepisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej / Dz.U. z 2012r. poz. 406/
- W zakresie działalności bibliotek -Ustawa o bibliotekach z 27.06.1997r./ Dz.U. Nr 85, poz. 539/
- W zakresie rachunkowości -Ustawa o prowadzeniu rachunkowości- z dnia 29.09.1994r./ Dz.U. z 2009 poz. 152 poz.1223/
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Olszance |
---|---|
Data utworzenia: | 2020-09-06 |
Data publikacji: | 2020-09-06 |
Osoba sporządzająca dokument: | Maria Pikul |
Osoba wprowadzająca dokument: | Maria Pikul |
Liczba odwiedzin: | 1425 |